DSGVO Erklärung von WellConnect

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website sowie der Angebote und Leistungen von WellConnect Marketing, Consulting & Academy ist:

WellConnect Marketing
Inhaberin: Sabrina Dürr
Am Chor 10
93164 Laaber
Deutschland

E-Mail: datenschutz@well-connected.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und Angebote, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Verträgen, Projekten, Weiterbildungen und Veranstaltungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Je nach Verarbeitung erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt

3. Website und Wix

Unsere Website wird über Wix.com Ltd., Israel, betrieben.

Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zugriffszeitpunkte, aufgerufene Inhalte sowie technische Sicherheits- und Protokolldaten.

Bei der Nutzung von Formularen, Kundenkonten, Buchungs- oder Zahlungsfunktionen werden zusätzlich die jeweils eingegebenen Daten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Absicherung unserer Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie bei vertragsbezogenen Vorgängen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit Wix besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Wix hat seinen Sitz in Israel, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht. Soweit personenbezogene Daten darüber hinaus in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.

Datenschutzinformationen von Wix:
https://de.wix.com/about/privacy

Informationen zu Cookies, Tracking und vergleichbaren Technologien stellen wir gesondert über unsere Cookie-Informationen bzw. Cookie-Einstellungen bereit.

4. Kontakt, Anfragen und Terminvereinbarung

Wenn Sie uns über unsere Website, per E-Mail, Telefon, WhatsApp, Instagram, Facebook, LinkedIn oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Daten.

Dies können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage, Interessen, Unternehmensziele, Bewertungen sowie weitere freiwillig mitgeteilte Informationen sein.

Bei vertragsbezogenen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für Terminvereinbarungen können wir Calendly einsetzen. Dabei werden insbesondere die für die Terminbuchung erforderlichen Kontakt-, Termin- und freiwillig angegebenen Gesprächsdaten verarbeitet.

Datenschutzinformationen von Calendly:
https://calendly.com/legal/privacy-notice

5. Newsletter und E-Mail-Marketing

Wir können Newsletter und andere regelmäßig versandte Informationen zu unseren Angeboten, Veranstaltungen und Inhalten per E-Mail versenden.

Hierfür verarbeiten wir insbesondere die E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Name, Interessen bzw. die Zuordnung zu bestimmten Angeboten oder Veranstaltungen.

Der Versand erfolgt auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Absicherung der Anmeldung verwenden wir grundsätzlich ein Double-Opt-in-Verfahren. Dabei werden die Anmeldung und deren Bestätigung dokumentiert, soweit dies zum Nachweis der Einwilligung erforderlich ist.

Für Anmeldung, Automatisierung und Versand können die in dieser Datenschutzerklärung genannten technischen Dienstleister eingesetzt werden.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail.

Nach der Abmeldung wird die E-Mail-Adresse aus dem betreffenden aktiven Verteiler entfernt. Erforderliche Nachweise über Anmeldung, Einwilligung und Widerruf können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Kunden, Geschäftspartner und Projektarbeit

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir die zur Anbahnung, Durchführung, Organisation und Abrechnung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten
Unternehmen und Funktion
Projekt- und Kampagneninformationen
Unternehmensziele und Interessen
Kommunikations- und Vertragsdaten
Rechnungs- und Zahlungsdaten

Zur Organisation unserer Geschäftsprozesse nutzen wir insbesondere Wix, Notion, Pabbly, ClickSend, sevdesk und Hetzner.

Notion wird insbesondere für Projekt-, Kunden- und Leadorganisation, Pabbly für automatisierte Workflows, ClickSend für SMS-Kommunikation, sevdesk für Buchhaltung und Rechnungsstellung sowie Hetzner für Teile unserer technischen bzw. E-Mail-Infrastruktur eingesetzt.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie bei gesetzlich erforderlicher Buchhaltung und Aufbewahrung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Datenschutzinformationen der eingesetzten Anbieter:

Notion:
https://www.notion.so/privacy

Pabbly:
https://www.pabbly.com/privacy-policy/

ClickSend:
https://www.clicksend.com/us/legal/privacy-policy/

sevdesk:
https://sevdesk.de/datenschutz/

Hetzner:
https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

7. Marketingdienstleistungen und Verarbeitung von Leads

Im Rahmen unserer Marketingdienstleistungen verarbeiten wir teilweise personenbezogene Daten von Interessenten unserer Auftraggeber.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Formularangaben, Interessen, Qualifizierungsangaben sowie Kampagneninformationen gehören.

Abhängig vom jeweiligen Prozess können diese Daten insbesondere über Meta/Facebook/Instagram, Pabbly, Notion und ClickSend verarbeitet werden. Für SMS-Kommunikation können beispielsweise Vorname und Telefonnummer an ClickSend übermittelt werden.

Soweit WellConnect personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, erfolgt dies gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage der mit dem jeweiligen Kunden bestehenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und entsprechend dessen Weisungen.

Bei Zugriff auf Facebook- oder Instagram-Unternehmenskonten unserer Kunden erhalten wir nur für die Dauer der jeweiligen Berechtigung Zugriff auf die dort verfügbaren Informationen. Mit Entzug der Zugriffsberechtigung endet dieser Zugriff.

Für die eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta innerhalb von Facebook und Instagram ist Meta nach Maßgabe der dort geltenden Datenschutzbestimmungen verantwortlich. Auf diese eigenständige Verarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss.

Datenschutzinformationen von Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy/

8. WellConnect Academy

Bei Buchung und Teilnahme an der WellConnect Academy verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kundenkonto, Buchungs- und Zahlungsdaten, gebuchte Leistungen, Lernfortschritt, gegebenenfalls Zertifikatsinformationen sowie für Betreuung und Durchführung erforderliche Kommunikationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Academy-Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Lernplattform Coachy

Für die Bereitstellung der Academy-Inhalte nutzen wir Coachy.

Teilnehmerkonten werden von uns angelegt. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kurszugang, Lernfortschritt und gegebenenfalls Zertifikatsinformationen verarbeitet.

Teilnehmer können über Coachy keine Daten anderer Teilnehmer einsehen.

Soweit Coachy personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Datenschutzinformationen von Coachy:
https://coachy.net/de/datenschutz/

Live-Calls und Aufzeichnungen

Academy-Calls können über Zoom durchgeführt werden. Dabei können insbesondere Anzeigename, Bild, Stimme, Gesprächsbeiträge sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Andere Teilnehmer des jeweiligen Calls können die im Call freigegebenen Informationen wahrnehmen.

Calls werden nur nach vorheriger Information und Einwilligung der Teilnehmer aufgezeichnet. Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Aufzeichnung erfolgt lokal auf unserem Gerät und nicht in der Zoom-Cloud. Anschließend kann sie im geschützten Academy-Bereich bereitgestellt werden, auf den ausschließlich berechtigte Academy-Teilnehmer Zugriff haben.

Die lokale Arbeitsdatei wird nach erfolgreicher Bereitstellung gelöscht. Die Aufzeichnung wird grundsätzlich höchstens etwa zwölf Monate bzw. bis zur Aktualisierung oder Ersetzung des betreffenden Academy-Inhalts bereitgestellt.

Datenschutzinformationen von Zoom:
https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/

WhatsApp-Support

Die persönliche Betreuung kann im 1:1-Kontakt über WhatsApp erfolgen.

WhatsApp-Gruppen werden nur eingerichtet, wenn die betroffenen Teilnehmer vorher zugestimmt haben. In einer Gruppe können insbesondere Telefonnummer, Profilname und – abhängig von den persönlichen Einstellungen – weitere Profilinformationen für andere Gruppenmitglieder sichtbar sein.

Datenschutzinformationen von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

9. Me-Time Days und Veranstaltungen

WellConnect organisiert gemeinsam mit mod's hair die Me-Time Days.

Zur Planung, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltungen können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ticket- und Buchungsinformationen sowie erforderliche Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Zugriff erhalten nur Personen und Stellen, soweit dies für die jeweilige Veranstaltung erforderlich ist. Hierzu können insbesondere WellConnect, mod's hair, unser an der Veranstaltung beteiligtes Team sowie gegebenenfalls die Location oder mit Einlass und Veranstaltungsdurchführung beauftragte Personen gehören.

Soweit externe Beteiligte personenbezogene Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Für den Ticketverkauf können externe Ticketanbieter, insbesondere EVENTIM und Rausgegangen, eingesetzt werden. Für die Verarbeitung durch die jeweilige Ticketplattform gelten ergänzend deren Datenschutzinformationen.

Datenschutzinformationen:

EVENTIM:
https://www.eventim.de/help/data-protection/

Rausgegangen:
https://rausgegangen.de/datenschutz/

Aussteller und Kooperationspartner

Zur Organisation der Veranstaltung können wir insbesondere Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Unternehmensinformationen, Website- und Social-Media-Profile, Logos, Fotos, Leistungsbeschreibungen, Vertrags- und Rechnungsdaten sowie Angaben zu Standfläche, Equipment und organisatorischen Anforderungen verarbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung der Zusammenarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Erheben Aussteller im Rahmen der Veranstaltung selbst Daten von Besuchern, beispielsweise für Beratungen, Gewinnspiele oder Terminvereinbarungen, erfolgt diese Verarbeitung in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung des jeweiligen Ausstellers.

Foto- und Videoaufnahmen

Bei Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung der Veranstaltung angefertigt werden.

Über Übersichts- und Atmosphärenaufnahmen wird im Rahmen der Veranstaltung transparent informiert.

Bei gezielten Portraits, Interviews, Testimonials oder vergleichbaren Aufnahmen einzelner Personen wird vor der entsprechenden Verwendung eine individuelle Zustimmung bzw., soweit erforderlich, Einwilligung eingeholt.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Empfänger und Zugriffsberechtigte

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Personen und Stellen, die sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigen.

Hierzu können insbesondere Mitarbeiter, projektbezogen eingesetzte Freelancer und Kooperationspartner sowie die in dieser Datenschutzerklärung genannten technischen Dienstleister gehören.

Zugriffsrechte werden auf das erforderliche Maß beschränkt. Soweit eine Verarbeitung im Auftrag erfolgt, werden die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Eine Weitergabe an Behörden oder sonstige Dritte erfolgt nur, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

11. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:

Anfragen ohne anschließenden Vertrag:
Grundsätzlich Löschung spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine weitere Rechtsgrundlage besteht.

Kunden- und Projektdaten:
Regelmäßige Prüfung nach Abschluss der Zusammenarbeit und grundsätzlich Löschung spätestens nach zwei Jahren, soweit die Daten nicht mehr zur Vertragsabwicklung, zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen benötigt werden.

Leads unserer Auftraggeber:
Löschung bzw. Rückgabe entsprechend der Vereinbarung und Weisung des jeweiligen Auftraggebers.

Newsletterdaten:
Verarbeitung bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. zur Abmeldung. Nach der Abmeldung wird die Adresse aus dem aktiven Verteiler entfernt. Erforderliche Nachweise über Anmeldung, Einwilligung und Widerruf können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

Academy-Daten:
Speicherung für die Dauer des vereinbarten Zugangs und anschließende Löschung, soweit keine weitere Rechtsgrundlage besteht.

Academy-Aufzeichnungen:
Grundsätzlich höchstens etwa zwölf Monate bzw. bis zur Aktualisierung oder Ersetzung des betreffenden Inhalts. Lokale Arbeitskopien werden nach erfolgreicher Bereitstellung im geschützten Academy-Bereich gelöscht.

Veranstaltungsdaten:
Löschung nach vollständiger Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen eine weitere Speicherung erfordern.

Rechnungs-, Buchhaltungs- und steuerrechtlich relevante Unterlagen:
Speicherung entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Daten können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Empfänger erfolgt sie insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, des EU-US Data Privacy Frameworks bei entsprechend zertifizierten Empfängern oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

13. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

datenschutz@well-connected.de

14. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für nichtöffentliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist insbesondere zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

https://www.lda.bayern.de/

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzten Dienste oder rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

AGBs